O que o MedSync faz hoje
Esta página descreve o que já funciona no sistema, módulo por módulo. O que ainda não existe fica em uma seção separada, no fim.
Agenda
A recepção marca, move e confirma atendimentos em uma só tela. O sistema impede dois compromissos no mesmo horário para o mesmo médico ou a mesma sala.
- Semana ou dia
- Alterne a visão e filtre por médico e por sala ou consultório.
- Sem conflito de horário
- O sistema recusa agendamentos sobrepostos para o mesmo médico ou sala. Os bloqueios também entram na conta.
- Bloqueios
- Reserve horários para reunião, almoço ou férias, por médico, por sala ou por ambos.
- Séries recorrentes
- Repita um atendimento toda semana, em série, sem marcar um por um.
- Tipos de agendamento
- Consulta, retorno, exame (como tipo de agendamento), teleconsulta, cirurgia e encaixe.
- Status com horários
- Confirmado, aguardando, em atendimento, concluído, cancelado ou faltou. O sistema registra a hora de cada etapa: confirmação, chegada, início e fim. Avisa quando o paciente passa de 10 minutos sem chegar.
- Confirmação por WhatsApp
- O sistema abre o WhatsApp com a mensagem pronta e registra o envio. Pacientes que não querem receber mensagens ficam de fora.
- Reagendamento
- Consultas canceladas ou com falta vão para a lista “Consultas desmarcadas”. Você reagenda a partir dela, e o histórico original continua ligado ao novo horário. O botão Retorno cria um retorno com os mesmos dados.
- Busca e impressão
- A tela “Procurar consultas” mostra o histórico completo do paciente. A agenda do dia pode ser impressa.
Sala de espera
Um quadro para deixar aberto na recepção. Cada paciente aparece na etapa em que está, e o quadro se atualiza sozinho a cada 30 segundos.
- Quatro colunas
- Confirmado, aguardando, em atendimento e concluído.
- Três botões
- Chegou, Chamar e Concluir. Cada clique move o paciente para a etapa seguinte.
Pacientes
O cadastro reúne o que a recepção e o médico precisam saber antes do atendimento.
- Dados do cadastro
- Dados pessoais, CPF com validação, contato, endereço com busca por CEP, filiação, convênio e carteirinha, e foto.
- Alertas clínicos
- Registre alergias e outros avisos importantes no próprio cadastro.
- Privacidade
- O sistema guarda o aceite do paciente e a opção de não receber mensagens.
- Busca
- Procure por nome, CPF, WhatsApp ou e-mail.
- Exclusão preserva o histórico
- Ao excluir um cadastro, o histórico do paciente continua guardado.
Médicos
Cada profissional tem cadastro próprio, com os dados que a agenda usa.
- Cadastro profissional
- Título, especialidade, conselho (CRM, CRO, CRP, CREFITO e outros), duração padrão da consulta, contato e foto.
- Acesso criado junto
- Ao cadastrar o médico com e-mail, o sistema cria o acesso e envia um link para ele definir a senha.
- Médico e sala
- O vínculo entre médico e sala faz a agenda sugerir a sala certa.
Prontuário eletrônico
O médico registra o atendimento no sistema, e as regras de acesso limitam quem lê e quem escreve.
- Campos do atendimento
- Queixa principal, histórico, anamnese, exame físico, diagnóstico, prescrições e observações.
- Rascunho automático
- O texto é salvo automaticamente enquanto o médico escreve.
- Quem lê e quem escreve
- O médico vinculado ao atendimento lê e escreve em nome próprio. O administrador só lê, e o sistema audita toda leitura.
Relatórios
Abas separadas por assunto, com gráficos e opção de imprimir ou salvar em PDF.
- Pacientes, profissionais e atendimentos
- Listas e totais de cada área.
- Aniversariantes do mês
- Veja quem faz aniversário no mês corrente.
- Comparativo anual
- Gráficos mensais, com taxas de conclusão e de cancelamento.
Administração
Quem administra a clínica define quem acessa o quê, cadastra o que a agenda usa e confere o que foi feito no sistema.
- Cargos e permissões
- Defina, por módulo, quem pode ver, criar, editar e excluir. Abra exceções por pessoa. Os perfis padrão são Administrador, Médico, Recepção e Visualizador. Você também desativa e reativa acessos e convida por e-mail.
- Procedimentos e categorias
- Nome, duração, categoria com cor, custo, valor e orientações de preparo.
- Convênios e salas
- Cadastre os convênios aceitos e as salas e consultórios da clínica.
- Modelos
- Modelos de documentos e de mensagens de WhatsApp.
- Empresa
- Dados e logomarca da clínica, usados nos documentos.
- Logs de auditoria
- Veja quem fez o quê, quando e de qual IP: criação, edição, exclusão, login, falha de login e saída do sistema.
Em desenvolvimento
Os itens abaixo ainda não estão disponíveis. Não temos data para lançá-los e não os tratamos como recursos prontos.
- ExamesSolicitação, laudos e integração com laboratório. A tela existe apenas como "Em breve"; a função ainda não foi implementada.
- FinanceiroReceitas, despesas, caixa e comissões. Ainda não há tela nem funcionamento.
- App AndroidEstá em desenvolvimento e ainda não foi publicado. Hoje o sistema funciona no navegador e pode ser instalado como app (PWA).